Digitale Buchhaltungsprozesse für einen effizienten und transparenten Monatsabschluss
Du führst ein kleines Unternehmen, bist Einzelunternehmerin oder Soloselbstständige und willst Deine Buchhaltung effizient und sorgenfrei gestalten? Ich helfe Dir dabei.
Wenn die Buchhaltung zum unbezahlten Zweitjob wird ...
Du bist Expertin in Deinem Fach. Doch in der Buchhaltung fühlst Du Dich plötzlich klein? Damit bist Du nicht allein. Wenn diese drei Punkte Deinen Alltag bestimmen, zahlst Du bereits einen Preis und es ist Zeit für die Reißleine:
Der ewige Mental Load
Dein Feierabend ist nie wirklich frei. Das schlechte Gewissen gegenüber dem Steuerberater und die Angst vor Fehlern spuken als „stiller Geist“ immer im Hinterkopf. Das bedeutet Dauerstress, fehlende Erholung und weniger Energie für Dein Business.
Das Kompetenz-Paradoxon
Du rockst Deine Projekte, aber beim Mahnwesen und der Rechnungslegung zögerst Du. Dein Geld arbeitet bei anderen, während Du den Überblick verlierst, was nach Steuern wirklich auf dem Konto bleibt. Finanzielle Unsicherheit und schlimmstenfalls Verlust von dem Geld, das eigentlich Dir zusteht.
Die Zeit-Falle
Jede Stunde im Beleg-Chaos ist eine Stunde, die Dir für neue Kundinnen oder Deine Erholung fehlt. Am Ende zahlst Du doppelt drauf: mit verlorener Lebenszeit und mit hohen Gebühren beim Steuerberater für das Sortieren Deines Chaos.
Das muss nicht so bleiben. Es ist Zeit, die Verantwortung abzugeben, damit Du wieder die Chefin in Deinem Unternehmen bist und nicht die Sklavin Deiner Belege.
Deine Freiheit beginnt dort, wo Deine Buchhaltung einfach läuft.
Vom Chaos zur „Finanziellen Stille“ – so sieht Deine neue Realität mit delego digital aus:
- Kopf frei für das Wesentliche: Das schlechte Gewissen ist weg, weil Du weißt: Alles ist rechtssicher erledigt. Dein Monatsabschluss? In unter 30 Minuten vorbereitet. Klar, strukturiert und ohne Chaos. Der Sonntag gehört wieder Dir und Deiner Familie.
- Cashflow im Griff: Mehr Liquidität. Mehr Klarheit. Weniger Stress. Ich sorge dafür, dass Deine Rechnungen pünktlich rausgehen und offene Zahlungen professionell verfolgt werden. So bleibt Dein Cashflow gesund und Du weißt jederzeit genau, was nach Steuern auf Deinem Konto bleibt.
- Wachstum statt Verwaltung: Keine Belege mehr, die Dich ausbremsen. Stattdessen: klare Prozesse, gewonnene Zeit für Umsatz und ein Steuerberater, der mit perfekten Daten arbeitet. Das Ergebnis? Weniger Kosten, mehr Effizienz und Dein Business, das skalieren kann.
Von der mentalen Last zur Vorzeige-Buchhaltung. Du konzentrierst Dich auf dein Wachstum – ich sorge für klare, sichere und digitale Finanzprozesse im Hintergrund. Ohne Chaos. Ohne Stress. Einfach funktionierend.
Warum delego digital die richtige Wahl für Dich ist.
1. Das „Keine-Rückfragen“-Versprechen
Ich arbeite so präzise, dass Dein Steuerberater keine Rückfragen mehr an Dich hat. Durch mein Einfach-Rein-Prinzip und einen strengen Qualitätsfilter bereite ich alles steuerberaterfertig auf. Und falls doch mal eine Detailfrage auftaucht, kläre ich das direkt mit der Kanzlei, ohne dass Du etwas davon mitbekommst.
2. Ein System, das mitdenkt
Ich hole mir fehlende Informationen selbst über Konten und Schnittstellen (Quellen-Hoheit). Das reduziert Rückfragen auf ein Minimum. Dank meiner Zero-Search-Struktur ist alles logisch aufgebaut und sofort auffindbar. Kein Suchen, kein Chaos, kein Nacharbeiten.
3. Pakete ganz nach Deinem Bedarf
Struktur, die sich an Dich anpasst und nicht umgekehrt.
Ob punktuelle Unterstützung oder das „Rundum-Sorglos-Paket“: Du bekommst exakt die Hilfe, die Du brauchst, um Dein Business digital und rechtssicher auf das nächste Level zu heben.
„Ich habe delego digital gegründet, weil ich gesehen habe, wie viel Potenzial und Lebensfreude bei Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen durch Beleg-Chaos verloren geht. Meine Mission ist es, Dir diese Freiheit zurückzugeben – mit einer Buchhaltung, die so präzise ist, dass sie einfach im Hintergrund verschwindet.“
Mein Angebot
Welches Paket passt zu Dir?
Du startest gerade neu? Dann ist START 1 Dein Fundament für die monatliche Zusammenarbeit.
Deine Buchhaltung ist ein bisschen liegengeblieben? Wir nutzen START 2, um die Vergangenheit aufzuräumen bevor wir in den laufenden Betrieb gehen.
Dein System steht und ist aktuell? Dann können wir direkt mit FLOW, GROW oder PRIME starten.
delego START 1
Das Fundament
Ab 175 € einmalig
Software-Setup
Wir machen Dein System startklar (Registrierung, Rechtliches, Design, Bankanbindung), damit Du sofort loslegen kannst.
Dein Vorteil
Ein perfekt eingerichtetes System, das rechtssicher und im eigenen Design glänzt.
delego START 2
Der Befreiungsschlag
Ab 300 € einmalig
Aufräumen der letzten 1-12 Monate
Ich jage Deine digitalen Leichen, sammle Belege ein und rette Deine Vorsteuer.
Dein Vorteil
Ein sauberes Dashboard und das Ende des schlechten Gewissens gegenüber dem Steuerberater.
delego FLOW
Die Sorgenfrei-Pauschale
Ab 260 € / Monat
- Zentralisierung & Zuordnung aller Belege
- Vorsteuer-Rettung & Schnittstellen-Management
- Vorbereitung der UStVA & Übergabe an den StB
- bis zu 30 Belege
- 1 Zahlungsquelle mit Standardausgaben
Dein Vorteil
Die Buchhaltung läuft im Hintergrund auf Autopilot.
delego GROW
Die Wachstums-Struktur
Ab 340 € / Monat
- Alles aus delego FLOW
- erweiterte Reisekosten & lohnrelevante Belege
- inklusive bis zu 3 Zahlungsquellen
- bis zu 2 Mitarbeiter/feste Freelancer
- 31-60 Belege
- bis zu 3 Zahlungsquellen
Dein Vorteil
Deine Struktur wächst sicher mit, fängt mehr Belege ab und hält Dir und Deinem Team den Rücken frei
delego PRIME
Der Full-Service
Ab 420 € / Monat*
- Alles aus delego GROW
- Erstellung Deiner Ausgangsrechnungen
- Fristen-Überwachung Deiner Ausgaben (Zahlungsziele)
- wöchentliche Bereitstellung fertiger Zahlungsläufe für Deine Bank
- aktives Forderungs- & Mahnmanagement
- monatliche Reportings (Zahlenvergleich & Analyse)
- inklusive bis zu 3 Mitarbeiter/feste Freelancer
- inklusive Deiner wichtigsten Zahlungsquellen
Dein Vorteil
Du hast eine externe Finanzabteilung, die Dein Geld eintreibt und Dir zeigt, wo Du stehst.
delego FiBu-Starter-Guide
Der Durchblick-Workshop
290 € einmalig
- 1:1 Live Lesson (ca. 90-120 min) & inidviduelles Q&A
- Workflow-Quickstart: Belege rechtssicher in 10 Sek. hochladen
- BWA in 5 Sätzen verstehen & die richtige Steuer-Vorsorge-Formel
Dein Vorteil
In unter zwei Stunden vom Belegchaos zum glasklaren, frustfreien Workflow zum Selbermachen
* Delego Prime: Dein maßgeschneidertes Prime-Paket: Der Einstiegspreis von 420 € beinhaltet bis zu 100 Belege, 5 Zahlungsquellen und 3 Mitarbeiter. Wenn Dein Business noch größer ist, skaliert das Paket ganz entspannt über unsere transparente Beleg-Treppe oder modulare Add-ons (z.B. ab dem 4. Mitarbeiter oder der 6. Zahlungsquelle) mit Deinem Wachstum mit.
Dein Weg zur finanziellen Stille
Phase 1: Der Klarheits-Call & Deine Analyse
Alles beginnt mit einem 15-minütigen Gespräch. Wenn wir merken, dass die Chemie stimmt, gehen wir in die Tiefe: Ich analysiere Deine aktuelle Situation und erstelle Dir ein maßgeschneidertes Angebot, das exakt zu Deinem Bedarf passt. Egal ob Du einen einmaligen Befreiungsschlag (START) oder laufende Begleitung (FLOW/PRIME) suchst.
Phase 2: Das Onboarding – Wir setzen die Segel
Sobald wir uns einig sind, definieren wir den Rahmen unserer Zusammenarbeit digital und unkompliziert. Du erhältst von mir eine kompakte Checkliste und einen Fragebogen, damit ich alle Zugänge und Infos habe. Wichtig: Wir starten nur auf einer sauberen Basis. Sollte die Vergangenheit noch nicht sortiert sein, bringen wir diese mit einem meiner START-Pakete erst einmal auf Stand, bevor wir in den laufenden Betrieb übergehen.
Phase 3: Dein Autopilot geht live
Sobald alle Unterlagen beisammen sind, übernehme ich das Steuer. Du scannst nur noch kurz Deine Belege (oder lässt mich im PRIME-Paket alles erledigen). Den Rest mache ich im Hintergrund. Du genießt das neue Gefühl von Ordnung, während ich dafür sorge, dass Deine Buchhaltung einfach läuft.
Keine Lust auf das große Beleg-Chaos am Monatsende?
Dann hol Dir das interaktive „Ready-for-tax“-Workflow-Kit und bring System in Deine Belege.
Lade Dir meine Kurzanleitung herunter und erfahre, wie Deine Finanz-Organisation im Alltag so einfach wird, dass Du kaum noch darüber nachdenken musst.
- Der Einbahnstraßen-Workflow: 3 simple Automatisierungs-Hacks, mit denen Du Dein Beleg-Chaos beendest.
- interaktives 15-Minuten-Protokoll: digitale Checkliste für einen fehlerfreien Monatsabschluss.
- Exklusiver Bonus: kompakter Spickzettel mit den 3 teuersten Beleg-Fehlern beim Finanzamt.
Über Mich
Als virtuelle Finanzbuchhalterin unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, ihre Finanzbuchhaltung strukturiert, effizient, digital und zuverlässig zu organisieren.
Mein Ziel ist es, meinen Kunden den Arbeitsalltag zu erleichtern, damit sie sich mit einem guten Gefühl auf das konzentrieren können, was ihnen wirklich wichtig ist: ihr Unternehmen. Denn Finanzbuchhaltung ist mehr als nur Belege und Buchungen. Die Zahlen bilden die Grundlage für wichtige unternehmerische Entscheidungen und verdienen daher besondere Sorgfalt.
Meine Arbeitsweise
- strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- unkomplizierte und persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Meine Kunden können sich darauf verlassen, dass ihre Finanzbuchhaltung zuverlässig erledigt wird
- Ich bin die Ansprechpartnerin, die mitdenkt
Mein Weg in die Finanzbuchhaltung war tatsächlich kein Zufall. Schon früh begeisterten mich strukturierte Abläufe, Zahlen und die Arbeit mit Details. Deshalb waren eine kaufmännische Ausbildung und ein Studium der Betriebswirtschaftslehre für mich die logische Konsequenz. Ergänzt wurde dies durch einen Abstecher in die Gehaltsabrechnung. An der Finanzbuchhaltung schätze ich besonders die Kombination aus Genauigkeit, Verantwortung und der Möglichkeit, meinen Kunden den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern. Im Laufe meiner beruflichen Tätigkeit wurde mir immer deutlicher, wie wichtig eine zuverlässige Finanzbuchhaltung für den Erfolg eines Unternehmens ist.
Möchtest Du jederzeit den Überblick über Deine Zahlen behalten und Deine Finanzbuchhaltung in guten Händen wissen? Dann lass uns einander kennenlernen. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit beginnt mit einem guten Gespräch. Ich freue mich darauf, mehr über Dich und Dein Unternehmen zu erfahren.
Von der mentalen Last zur Vorzeige-Buchhaltung. Du konzentrierst Dich auf Dein Wachstum – ich sorge für klare, sichere und digitale Finanzprozesse im Hintergrund. Ohne Chaos. Ohne Stress. Einfach funktionierend.
Bist Du bereit, die Buchhaltung von Deiner To-do-Liste zu streichen?
Ich lade Dich zu einem Kaffee ein.
Überlass mir das Chaos, damit Du Dich wieder auf Dein Business konzentrieren kannst. In einem 15-minütigen Klarheits-Call finden wir gemeinsam heraus, was bei Dir gerade wirklich Sinn ergibt:
- Aufräumen der Vergangenheit (Altlasten erledigen)
- Laufende Entlastung im Alltag
- Komplette Übernahme Deiner Finanzorganisation.
Du bekommst danach keine Standardlösung, sondern eine klare Einschätzung, welcher Weg zu Deiner Situation passt und wie ich Dich konkret unterstützen kann.
Unverbindlich. Ehrlich. Der erste Schritt zu mehr Ruhe in Deinen Finanzen.
FAQs
Hast du noch Fragen? Hier gibt es die Antworten auf die meist gestellten Fragen:
- Expertise & Software
- Zusammenarbeit & Ablauf
- Kommunikation & Organisation
- Steuerberater & Schnittstellen
- Preise & Zahlung
Expertise & Software
Mit welcher Software arbeitest Du?
Ich habe mich ganz bewusst auf Lexware Office spezialisiert. Als Expertin für dieses System kenne ich alle Kniffe, Automatisierungen und Schnittstellen. Das garantiert Dir eine fehlerfreie, hocheffiziente Buchhaltung ohne unnötige Experimente.
Ich nutze bisher noch kein Lexware Office. Ist das ein Problem?
Überhaupt nicht! Im Paket START 1 richte ich Dir Dein Lexware Office-Konto von Grund auf perfekt ein; inklusive Bankanbindung, rechtssicheren Firmendaten und Deinem individuellen Rechnungsdesign. Du startest also direkt auf Profi-Niveau.
Wie sicher sind meine Daten bei Lexware Office?
Lexware Office ist eine TÜV-geprüfte, GoBD-konforme Cloud-Lösung mit Servern in Deutschland. In Kombination mit meiner diskreten Arbeitsweise sind Deine Finanzdaten nach modernsten Sicherheitsstandards geschützt.
Zusammenarbeit & Ablauf
Wie läuft unsere Zusammenarbeit ab?
Ganz entspannt und strukturiert:
1. Klarheits-Call: Wir lernen uns unverbindlich kennen.
2. Analyse & Angebot: Ich erstelle Dir ein maßgeschneidertes Konzept für Dein Lexware Office.
3. Onboarding: Wir regeln den Papierkram digital und ich richte alles ein.
4. Go-Live: Deine Buchhaltung läuft, wir bleiben per Mail und regelmäßige Updates in Kontakt.
Muss ich meine Belege noch selbst sortieren?
Nein. Für Dich gilt das Einfach-Rein-Prinzip. Du sammelst Deine Belege unsortiert in Deiner Sammelmappe. Die digitale Kategorisierung in Lexware Office übernehme ich komplett für Dich.
Wieviel Zeit muss ich monatlich noch investieren?
Mein Ziel ist es, Deinen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Im FLOW-Paket beschränkt sich Deine Aufgabe auf das kurze Scannen oder Weiterleiten der Belege. In Lexware Office läuft der Rest durch meine Arbeit nahezu auf Autopilot. Du gewinnst wertvolle Stunden Lebenszeit zurück.
Was passiert, wenn ich aktuell ein totales Beleg-Chaos habe?
Kein Grund zur Sorge. Mit dem Paket START 2 ziehen wir einen sauberen Schlussstrich unter die Vergangenheit. Ich räume Dein Lexware Office-Konto (oder Deine Papierberge) auf, fordere fehlende Belege an und rette Deine Vorsteuer, bevor wir in den laufenden Betrieb starten.
Kommunikation & Organisation
Wie erreiche ich Dich am besten?
Da ich für meine Kunden konzentriert im System arbeite, bin ich am besten per E-Mail erreichbar. Für alles Dringende stimmen wir uns kurz per WhatsApp ab oder vereinbaren Telefontermine. So bleibt mein Kopf frei für Deine Zahlen und Du bekommst immer eine fundierte Antwort.
Gibt es einen Vertrag?
Ja, Sicherheit geht vor. Wir schließen einen Vertrag über freie Mitarbeit sowie einen AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ab. Damit sind Datenschutz, Diskretion und alle rechtlichen Rahmenbedingungen sauber geregelt.
Wo arbeitest Du?
Als virtuelle Finanzbuchhalterin arbeite ich aus meinem eigenen Büro. Das spart Dir Fahrtkosten und Raummiete. Wir kommunizieren digital, aber wenn Du im Raum Schwerin /Meckl. wohnst oder arbeitest, können wir uns nach Absprache natürlich auch persönlich treffen.
Steuerberater & Schnittstellen
Ersetzt delego digital meinen Steuerberater?
Nein. Ich bin die qualifizierte Schnittstelle zwischen Dir und Deiner Kanzlei. Ich bereite Deine Daten in Lexware Office so perfekt vor, dass Dein Steuerberater sie via DATEV-Schnittstelle mit einem Klick übernehmen kann. Das spart der Kanzlei Zeit und Dir oft hohe Gebühren für mühsame Nachsortierungen.
Klärst Du Rückfragen direkt mit meinem Steuerberater?
Ja, genau das ist mein „Keine-Rückfragen“-Versprechen in den Paketen FLOW und PRIME. Ich sorge für einen reibungslosen Datentransfer und kläre fachliche Details direkt mit der Kanzlei, damit Du Dich voll auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Preise & Zahlung
Was kostet mich die Unterstützung?
Du hast die Wahl zwischen einmaligen Paketen (START) und monatlicher Begleitung (FLOW/GROW/PRIME). Die Preise sind transparent als Pauschalen gestaltet, damit Du Planungssicherheit hast. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Ich arbeite per Vorkasse und sende Dir Deine Rechnung bequem als E-Rechnung per E-Mail zu. So ist alles direkt in Deinem Lexware Office-System und wir haben beide den Kopf frei für die eigentliche Arbeit.
Was passiert, wenn ich den Erstgespräch-Termin absagen muss?
Ich reserviere mir diese Zeit exklusiv für Dich. Falls doch etwas dazwischenkommt, gib mir bitte mindestens 24 Stunden vorher Bescheid. Bei kurzfristigeren Absagen muss ich den Termin leider in Rechnung stellen, da ich ihn so kurzfristig nicht neu vergeben kann.